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汕尾中学七十年庆典活动细化实施方案         

 

汕尾中学七十年庆典活动细化实施方案

作者:蔡小然  文章来源:本站原创  点击数:4638  更新时间:2012-10-09 15:58:14


    

汕尾中学七十年庆典活动细化实施方案  

   

为确保建校70周年校庆庆典活动顺利举行,按照校庆筹备办公室要求,各部门负责人必须根据任务安排,服从指挥,紧密配合,协调一致,共同搞好校庆庆典活动。现制定庆典活动具体实施方案,希遵照执行。  

一、时间安排  

1700全体行政人员到位,检查各自负责岗位设备设施及环境布置。  

2730所有工作人员(佩戴“校庆工作人员”胸卡)及学生志愿者(佩戴礼仪佩带)到位,组长清点人数。  

3800全体参会师生(教师穿工作服,学生穿校服)进入操场。  

4830迎宾  

5930校园区组织领导及嘉宾队伍,主会场区整理师生队伍。  

6940组织领导嘉宾入场,师生起立欢迎。  

7945学校仪仗队、花队、旗队进入主会场指定位置。  

81000庆典开始。  

91100庆典结束,组织领导、嘉宾乘车往富盛酒店聚餐。  

101200开餐  

二、庆典活动人员安排及工作要点  

(一)组织机构  

总 指 挥:张竞能   

副总指挥:庆典接待:蔡小然(负责广场路及校园区接待总协调)  

         庆典会务:杨其倍(负责主会场总协调)  

         庆典安保:唐大晓(负责所有安保区域总协调)  

         庆典午宴:颜维教(负责午宴总协调)  

1、新闻宣传组:  

组长:蔡    

成员:陈志超 ; 韦贵文; 黎燕妮  

学生:(高一(1)班2人):李雅淇;陈嘉茵

工作细则:(1)、负责录像(陈志超)、照相(韦贵文);(2)、负责组织小记者采访(黎燕妮);(3)、负责联系和接待电视台、报社新闻记者;(4)、落实庆典文稿,联系大观相馆照相人员(蔡森);1人负责在校门口拍摄,另1人在校园内拍摄(相馆人员);(5)、 1000拍摄重点在操场;(6)、1200有关前往富盛酒楼拍摄;(7)、负责晚会录像(陈志超)、照相(韦贵文);(8)、提供小记者名单、电话,小记者采访方案由黎燕妮负责。  

2、咨询联络组:  

组长:叶锦雄;  

成员:曾广乐、蔡晓兰  

学生:(高一(1)班3人):李雨菡;林泓锨;陈嘉惠 

工作细则:(1)、在校园内(靠左侧宣传栏)设置4个座位的咨询台,接受来宾咨询,做好引导协调工作,负责人:叶锦雄、蔡晓兰及2名学生志愿者;(2)在校庆办设置联络办公室,接听校友来电,做好引导工作,负责人:曾广乐及1名学生志愿者。(3)、730全体工作人员到位并准备就绪; 800开始至庆典活动结束,工作人员接受来宾咨询,做好引导、协调工作。  

3、住宿安排组:  

  长:余晓明;  

成员:马小样、陈雪鸿、孙海正  

学生:8人,44  

(高一(5)班9人):曾杰礼;吴兴富;张峻铭;严俊宇;张瑞概;余彦娴;刘丽娟;冯丹苇;莫怡丽;  

工作细则:(1)、掌握需住宿嘉宾姓名、人数、性别以及住宿时间;预订床位(海景酒店);(2)、1213日在校内和海景酒店设住宿安排点,各由2位老师和4位学生负责。(3)、住宿嘉宾、校友在报到后由咨询联络组人员带到校内住宿安排点(教工之家),再由住宿组人员带到海景酒店安排住宿。  

4、庆典会务组:  

  长:杨其倍  

副组长:刘丹宇(红蓝广告*);  

组 员:林汉颂*、魏伟权*、张弟才*、黄后船*  

教师:梁玉玲、温玉萍 庄校  

学生:主席台16人,嘉宾区24  

主席台16:  

(高一(9)班7人):吴伊琪;邓熙婷;林之晴;苏健胜;李秉谋;严棉梓;章嘉腾;(高一(6)班9人):陈晓贤;吴秋雯;洪思雅;杨晓晴;戴祥旭;曾庆展;曾玮;蔡宇安;江伟业;  

嘉宾区24:  

(高一(1)班4人):吴晓丽;郑惠婷;张诗慧;江舒妮;(高一(3)班2人):黄瑞华;江雪芳; (高一(4)班9人): 蔡秀娟;苏思伊;梁晓程;林思琪;;蔡丹林;黄奕敏;彭靖惠;曾婉銮; (高一(7)班9人): 吴洁倩;卓寒露;林秋萍;张碧丽;苏汉城;姚以衡;吕腾坤;黄浩然;刘灿浇。  

工作细则:(1930,进入主会场:①、市、区领导以及外地来宾,由校长带至主席台就坐;嘉宾队伍在校道集队,志愿者导引至会场指定位置,每纵队由1名志愿者导引(学生4名,温玉萍);②、935、教师方队入场;③、操场东门配备志愿者,导引可能迟到的嘉宾(4名学生,梁玉玲);④、940学校仪依仗队、花队、旗队进入主会场;⑤、950升旗手做好升旗准备(庄校)。  

2)、庆典仪式开始程序(仅供参考、待定):  

①、1000,宣布汕尾中学七十周年庆典大会庆典开始,仪仗队、旗队、花队入场。②、介绍出席校庆领导、贵宾、嘉宾及校友们,宣读贺电、贺信。③、升国旗奏国歌(庄校)。④、校长致欢迎辞。⑤、市领导讲话。⑥、区领导讲话。⑦、公布捐赠情况。表彰捐赠突出的校友和集体;市、区领导为捐款兴学的黄瑶先生颁发特别奖(授牌)。(志愿者8名,播放音乐2名,杨其倍、余小谷)。⑧、校友黄瑶代表讲话。⑨、教师及学生代表共同致答谢辞。  

5、广场路迎宾组:  

组长:庄子校  

成员:教师(女教师4人):初一:黄晓仪;罗丹丹;陈素贞;李燕娜  

学生:20人(高一(8)班10人): 郑燕伦;徐丰湃;林惠敏;陈茵茵;郑伊惟 陈美珊;卓炀峰;颜子棉;江杰涌;(高一(11)班10人): 吴伟豪 方旖仿;陈晓谊;黄潇雁;黄菲菲;曾彬烙;吴秋辉;陈广陆;邓东岳;苏威畅。  

工作细则:(1)、20名女同学,4名女教师,在广场路两边的迎宾大门列队,一侧配1名女教师,5个女学生志愿者;(2)、要求教师、学生佩带志愿者绶带,热情大方,文明礼貌,对来宾进行导行;(3)、大会开始时, 24名迎宾组成员到主会场指定位置(东门左侧榕树下),会议结束前,各就各位,做好欢送工作;(4)、其他组需广场路迎宾组协作时,如来宾车辆的停放可及时联系。  

6、签到捐赠组:  

组长:郭佩琴  

成员:蓝城林、林国华、李玉文、何飞翔  

学生:(6人负责导引、6人负责签到)  

负责导引6名学生:(高一(2)班6人):陈丹丹;朱家玲;王柳佳;钟晖婷;叶素雅;刘晓萍。  

负责签到6名学生:(高一(2)班4人)谭佳玲;蔡岚岚;叶莹莹;黄曼琳;(高一(9)班2人):黄晓悦;刘永添。  

工作细则:(1)、分工情况:①、捐赠组:A组:蓝城林、陈雪鸿;B组:林国华、李玉文。②签到组(学生):A组(3人);                                               B组(3人)。③、导引组(学生):A组(3人);                                               B组(3人)。(2)、所需器材:桌椅、红布、台牌、笔(大、小支)、签到簿、芳名录、财政票据、点钞机、计算器等。  

7、校门口迎宾组:  

组长:王璐  

学生:10  

(高一(10)班4人)陈倚静;谢宇秋;吴格曼;邹思敏;(高二(5)班2人)余停铃;刘怡丹。(高二(8)班3人)李文慧;陈映铮;吴斯琪;(高二(10)班2人)颜思涵;王欣欣.  

工作细则:(1)、引领上前迎嘉宾,预防嘉宾没有戴花就流过;(2)1-8号戴花手根据到来的嘉宾人数上前为嘉宾戴花。  

8、礼品组:  

组长:袁绍成  

教师(4人):何飞翔;罗琳燕 彭妮婉  

学生志愿者:(高一(3)班7人):黎晓静;谢宛珊;陈美样;林小玲;杨晓旋;黄小嫩;江津;  

工作细则:(1)由袁绍成副主任在教导处对组成人员进行培训,培训内容:礼品装袋礼方式,收礼后路线指引,礼品组工作时间安排;(2)、1011日下午放学后至12日,礼品组6名学生两个一组,在教工之家将礼品装袋;1012日前装袋完毕; 12日,领取“胸卡”、“志愿者绶带”并发给组员;(3)、13日工作安排:①、730所有礼品组工作人员到教工之家集中;②、将礼品袋从教工之家搬运到学校大门签到点,每边各3名学生和1名教师;③、给每一位有戴花的嘉宾送上一袋礼品。  

9、校园迎宾组:  

组长:许伟东  

成员:吴一帆、李伟东、林汉齐、陈景洪、  

教师:张治锋、肖建生、黄小美、蔡奇志、罗小虹、潘小洁、洪小波、林国华、吴小红、陈海燕、林婷、周文旭、黄小雄、梁玉玲、钟得万、黄素文、唐楚容、颜素玲、施文琴、彭晓洁。  

学生:年级接待区16人,列队人员20人(可作预备人员应付),展览区4  

年级接待区16学生:(高二(1)班10人):黄诗雅;钟庭汉;梁梓建;黄天瀚;杨树远;林瑞进;吴沁桐;黄春利;邹晓慈;陈清云;(高二(2)班6人):陈达利;黄达威;郭家俊;何世荣;曾向民;翁丽蓉;  

列队人员20名学生:(高二(3)班10人):蔡荣鹏;周功曹;黄泽辉;余学泳;黄向东;黄锦珊;冯晓宁;唐宁;黄燕珊;范曼欣;(高二(4)班10人):黄茂发;吴泽霖;杨佳文;曾坤泳;邹汉森;董雅萍;黄妍;蔡燕;周颖;林嘉宝;  

展览区4名学生:(高二(2)班4人):苏宇丹 欧瑞冰 刘蔓琦 叶晓莎。  

增加志愿者6人:(高二(5)班6人):于典平;蔡泽威;李代楷;黄俊滨;陈烈元;刘怡丹。  

工作细则:(1)、迎宾组人员:迎宾人员830开始站列校道两侧,人员包括:离退休教师代表、在职教师以及24名学生志愿者,带到指定休息区域后返回原队列候命;(2)、区域划分:①、教工之家——贵宾、领导;②、中央休息区——应邀出席的各中小学校方代表、在汕中工作过的教师、校友代表;③、第二、三教学楼一、二层课室(共18间)——各届校友,按届别划分,附划分图;(3)、场地布置及人员安排:学生46人,教师16人。①、18间课室前后黑板写上欢迎词,课室门口贴上届别,每间课室安排2名学生志愿者在门口迎接,并递送茶水,配8名教师志愿者;②、中央休息区需布置桌椅、提供茶水,配4名教师志愿者、4名学生志愿者;③、教工之家需提供茶水,配2名教师志愿者、2名学生志愿者;④、展览区需配2名教师志愿者、4名学生志愿者。  

10、庆典表演组:  

组长:金伊平  

教师:林悦君、王恩恩、张海雄、苏建生  

学生:旗队120人、鼓队、花队240人、牌队(具体名单见附表)。  

工作细则:(1)、由林悦君、王恩恩负责仪仗队训练,队列4行纵队,大鼓8人,钹8人,小鼓40人,指挥1人,服装整齐,队列划一,鼓点整齐,精神面貌佳;138时,在学校大门正对面列队,一边两行,市、区领导进入学校大门前起鼓欢迎。(2)、由王恩恩、张海雄负责花束队训练,队列4行纵队,女学生240名(初一、初二各120人),要求形象好,花束鲜艳,色彩多样,富有变化,动作要齐,口号响亮(欢迎,欢迎,热烈欢迎);13日上午,分成两列纵队,站在拱门两边,一边各120人,排成两行,手握花束,听老师口令。(3)、由郭钏贤,张海雄,苏建生负责训练旗队,队列4行纵队,100名男学生,要求步伐统一,形象好,旗杆握旗左手在上,右手在下,在分开队列时动作要整齐有序。  

11、安全保卫组:(教师12人、学生40人)  

广场路组长:余小东  

教师(4人):张治锋;刘连洲;周剑辉;黄思琪  

学生:二拱门入口处门口各8人、广场路段设置8人。  

(高二(6)班8人):徐晓蜓;吴伊琪;陈奕汝;李婷;陈思敏;陈其新;王连升;陈显仲;  

(高二(7)班8人):张绮静;林倍如);洪佳斌;李雨静;许钰旋;何其殷;卢本原;周宋浩。  

工作细则:(1)、工作安排及岗位职责①、近期工作(928日前完成)A、实地测量停车地点,设计停放位置,由余小东、高虎负责;B、挑选2名教师及12名学生志愿者为工作人员;②、庆典前工作(1011日前完成):A、集中工作人员(志愿者)培训:由高虎负责;B、制作车辆停放指示标志:庄校负责;C、对学校食堂内空地、教师宿舍大院停车位进行划线(石灰线):由总务处配合调配2名工人进行平整、清洁、划分,由吴小宇负责;D、告知家属区内车主在1012日晚务必将车停放在最内停车位上③、庆典当天工作(1013日):A、庄校和二名学生志愿者于校庆当天在家属区大门口指挥来宾有序将车辆停放在车位上,教师、学生志愿者分别在中间和停放车辆处引导、指挥来宾车辆按划好车位、按由内到外的顺序停放;B、庆典大会期间,教师、学生志愿者在任务区内负责看守车辆;C、庆典大会结束后,教师、学生志愿者按原安排位置协助来宾有序将车退出停车场;D、要求准时到岗,明确职责,服从安排,坚守岗位;(2)、停放区停放车位安排:①、学校食堂内空地(约10部车);②、教师宿舍大院(约80部车,分两列,中间留过道)。  

操场学生区:  

组长:高虎  

教师(4人):徐东勇;蔡锦春;曾昭斌(18934182700);邓育枝;王正国;邱万云;刘金魁。  

学生(主会场8人):(高二(8)班8人):刘涪翠;徐雅亭;郑训源;张建雄;施人元。陆冬晓;庄晓琳;刘子雅;  

   

宿舍停车场组长:庄校  

教师(2人):庄楚才; 郑新稳  

学生(12人):(高二(6)班2人):陈嘉琦 陈显武。  

高二(9)班10人):陈惠敏;何雅蓝;林映雪;邓秋雅;余诗诗;林敬伦;林宇俊;吴怡圳;彭燕昌;赖广然;  

操场停车区组长:吴小宇  

教师(2人):蔡盛行;陈振乐  

学生(4人):(高二(7)班2人):古继斌;张炜程; (高二(8)班2人): 钟杰鑫;刘秋昊。  

12、宴会接待组  

成员:施文琴;黄素文;石丽萍;邓秋曼;钟得万;黄小美;朱彩虹;颜素玲;肖建生;  

三、庆典仪式程序  

1)庆典活动司仪上台宣布庆典开始,全体师生起立鼓掌。  

2)升国旗奏国歌(全体起立)。  

3)主持人介绍出席校庆领导、贵宾、嘉宾及校友们,宣读外地校友贺电、贺信并对支助捐款学校建设的各界人士致谢。  

4)请学校领导讲话(致欢迎辞)。  

5)请出席校庆的市领导致辞。  

6)请出席校庆的城区领导致辞。  

7)请历届校友代表嘉宾讲话。  

8)请教师代表讲话。  

9)请学生代表讲话。  

10)主持人宣布庆典大会结束。  

四、庆典活动实施项目落实及前期工作检查  

1)庆典项目布置落实完成时间:  

①主会场完成时间1010日完成。  

②校园区1011日完成。  

③中心区1011日上午完成。  

以上项目由庆典实施组(红蓝广告)负责,12日上午学校落实检查工作。  

2)庆典日迎宾前工作准备(730分之前)。  

   

汕尾中学70周年校庆筹备领导小组  

 20120925   

文章录入:韦某一笑    责任编辑:韦某一笑 
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